Nghi thức trao đổi danh thiếp của người Nhật, những điều bạn nên biết

Meishi (名刺) trong tiếng Nhật có nghĩa là danh thiếp, nhưng lại không chỉ đơn thuần như vậy. Đằng sau nó là một hình thức giao tiếp quan trọng, được nâng tầm lên thành một nghi thức. Khác xa so với cách chúng ta, hay nhiều nước phương Tây vẫn nghĩ. Nếu bạn muốn bắt đầu một công việc làm ăn với người Nhật, hay bước chân tham gia vào làm cho một doanh nghiệp Nhật, thì đây sẽ là bài học đầu tiên của bạn. Đừng vì một chút thiếu hiểu biết mà đem lại những “sai lầm tốn kém”. Để tiếp cận được với những người Nhật khó tính, ta không thể bỏ qua nét văn hoá quan trọng này.

Đơn giản thôi, khi đã cảm thấy không tôn trọng nhau, việc gì cũng sẽ dang dở, nên gọi là sai lầm tốn kém cũng không phải là lạ. Người Nhật vẫn đem sự tôn trọng lên làm nền tảng của chuẩn mực xã hội mà. Vậy sự tôn trọng ở đây được hiểu thế nào, cùng xem thử nhé.

7B1737B3 5FDD 4EEA 8C80 F49D2C746346

Những Lưu Ý Khi Trao Đổi Danh Thiếp

Khi trực tiếp tham gia vào một buổi họp mặt với người Nhật, các bạn sẽ thấy, nghi thức này giống như một buổi lễ vậy. Ẩn đằng sau nó là một sự tôn trọng trật tự, tôn ti, cấp bậc rất rõ ràng. Biết được thứ tự ai trước ai sau, để không phải gặp những tình huống phải khó xử. Nếu làm sai, nghĩa là bạn đã không coi trọng cái tôn ti đó, và có thể sẽ gây cản trở cho một thoả thuận trong công việc.

Trong một buổi họp, người điều khiển chính trong cuộc họp đó lại không nhất thiết phải là người có cấp bậc cao nhất trong những người có mặt tại đó, đây là điểm cần lưu ý. Người có cấp bậc cao nhất ở đó sẽ là người trao danh thiếp đầu tiên, rồi mới bắt đầu đến những người có vị trí thấp hơn. Ok, vậy là bạn đã phân biệt được ngôi thứ trong nhóm người rồi đó.

526E561E A96F 447C AE13 B4837EB3F1C6

Quy Trình Trao Đổi Danh Thiếp

Trao đổi danh thiếp một cách chuẩn mực, chắc chắn các bạn sẽ thu hút được sự tôn trọng của những đối tác mới, đồng nghiệp mới. Không tuân thủ quy trình nghiêm ngặt, đó là sai lầm. Thực hiện theo trình tự dưới đây, chắc chắn bạn sẽ để lại ấn tượng tốt, đem lại một mối quan hệ tích cực trong tương lai.

1. Luôn Chuẩn Bị Trước

Có bao nhiêu người tham dự trong cuộc họp, điều đó bạn nên tìm hiểu trước, sẽ thật bối rối khi bạn thiếu danh thiếp. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng biết được, hoặc ví dụ như một buổi gặp bất ngờ, và bạn bị thiếu. Vậy thì hãy nhớ, đến cuối buổi nói một câu xin lỗi. Tránh tạo ra cảm giác, bạn đang xin lỗi lấy lệ nhé, không vui đâu.

2. Sẵn Sàng Trao Đổi Bất Cứ Lúc Nào

Luôn sẵn sàng để vài cái danh thiếp ở bên ngoài ví, nơi bạn có thể thò tay rút ra bất cứ lúc nào, ví dụ trên túi áo ngực chẳng hạn. Đó sẽ là một quy tắc làm việc mới của bạn. Và nếu định mua thêm một hộp đựng danh thiếp riêng, đấy sẽ là một ý kiến tuyệt vời đấy, trông thật chuyên nghiệp.

3. Trao Danh Thiếp

Khi trao danh thiếp, hãy dùng bằng cả hai tay, đưa bằng một tay trông không ổn tí nào. Ngón tay cầm vào mép trên cùng, tránh để che mất tên hay logo. Hộp thẻ nếu chưa cất, bạn có thể kẹp nó phía dưới. Và đừng quên cúi chào kiểu Nhật. Cho dù không biết tiếng Nhật, bạn cũng tập một vài câu chào hỏi truyền thống của Nhật Bản khi giới thiệu bản thân. Đại khái nó sẽ như thế này:

(Lần đầu tiên gặp mặt – Tuy dịch là vậy, nhưng nghĩa đúng phải là Rất vui được gặp mặt.)
はじめまして → Đọc là Hajimemashite.
(Tôi tên là Mỹ An, nhân viên công ty Apple)
[アップル]の[ミーアン]と申します → Đọc là Appuru no Mian to moshimasu.
(Xin được giúp đỡ.)
宜しくお願いします → Đọc là Yoroshiku onegaishimasu.

4. Nhận Danh Thiếp

Khi nhận danh thiếp từ người đối diện, cũng phải đón lấy bằng cả hai tay, giữ ở vị trí thấp dưới ngực. Và kèm theo một câu cảm ơn.

5. Đọc Nội Dung Danh Thiếp

Tuy không phải tất cả, nhưng theo mình quan sát, phần lớn người Việt Nam khi nhận danh thiếp từ người khác, họ ít xem nó ngay lập tức. Đó là một sự thiếu tôn trọng với câu chuyện trong bài này.

Ta nên đọc lướt qua danh thiếp mới được nhận, nó ngắn thôi, để nhận biết người vừa đưa danh thiếp cho mình là ai. Thông tin quan trọng nhất trên đó là: Tên người và chức danh. Khi xem xong, hãy đọc tên được ghi trên danh thiếp một lần. Tại sao vậy, tên tiếng Nhật ghi bằng chữ Kanji, không phải lúc nào cũng đọc đúng, kể cả người Nhật. Cả một buổi họp dài, lúc trao đổi công việc, bạn sẽ không muốn đọc nhầm tên ai đó đâu. Và người được đọc tên sẽ sửa lại cách đọc đúng nếu ta đọc sai. Đừng lo, phần lớn danh thiếp của người Nhật giờ đều có phiên âm trên đó, bạn hãy đọc theo phiên âm đó là ổn rồi.

6. Kết Thúc

Quay lại thực hiện quy trình trên với tất cả mọi người, đừng bỏ xót ai cả, và đảm bảo mọi người cũng đều có danh thiếp của bạn. Đồng thời, ghi nhớ thứ tự mà bạn vừa trao đổi danh thiếp, đó chính là cấp bậc, vị trí của từng người so với những người khác đó. Cách tốt nhất là lúc thu nhận, bạn hãy sắp xếp có thứ tự theo cách bạn nhớ.

Điểm quan trọng cuối cùng mà bạn phải làm, đó là sắp xếp số danh thiếp mới nhận lên trên mặt bàn để phục vụ buổi họp, ngay phía trước mặt bạn. Và cất đi khi dùng xong.

Những Điều KHÔNG NÊN Làm

Để tránh những hiểu lầm gây bất lợi trong công việc, bạn phải thật tinh tế, hoặc cố gắng thuần thục với mọi quy trình. Sai xót luôn luôn là điều ngớ ngẩn không đáng có.

Đừng viết lên danh thiếp mà bạn vừa nhận được. Mình thấy có vài người ở Việt Nam, nó hay dùng bút đánh dấu, hoặc ghi chú thêm vài điểm họ cần nhớ lên danh thiếp vừa mới nhận được. Đó là sự thiếu tôn trọng. Mọi thông tin đã có trên đó, hoặc nếu không có, hãy viết vào sổ tay của bản thân.

Ngoài ra, không đặt danh thiếp bạn vừa nhận được vào ví hoặc túi của bạn. Như đã nói ở trên, việc sử dụng hộp đựng thẻ là ý tưởng hay hơn nhiều. Còn việc nhét vào ví hoặc túi của bạn, nó sẽ gây ra ấn tượng thiếu tôn trọng, hoặc họ có được cảm nhận họ chẳng có gì quan trọng với bạn cả. Nếu không có hộp đựng thẻ, bạn có thể giữ trên tay, và cất đi sau khi không có mặt mọi người là được.

C8722C34 D942 4B89 B174 2E4A1FE2B5AF

Bạn Sẽ In Danh Thiếp Ở Đâu Tại Nhật?

Khi làm việc tại Nhật, chắc sẽ có lúc bạn số lượng thẻ trong người bạn cạn dần, hay bạn để quên. Vậy hãy tìm đến một số dịch vụ in thẻ tại đây, họ sẽ giúp bạn, họ nói được tiếng Anh 🙂

7C8E3543 6466 4114 BA61 76C4B4E29558Dịch vụ của Mojo print khá tốt, bạn có thể đặt từ họ với số lượng lớn, nhưng thời gian cũng khá nhanh. Có nhiều lựa chọn chất liệu cũng như mức độ hoàn thiện khác nhau.

F0B93D69 19BC 45A5 A694 6624796BED3C

Design Meishi thì có thể cung cấp cho bạn những mẫu danh thiếp có phong cách riêng, rất chuyên nghiệp, giá cả không hề đắt. Chất lượng hoàn thiện cao. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể cung cấp mẫu thiết kế của mình cho họ, không vấn đề gì. Ngoài ra, Design Meishi cũng cung cấp lựa chọn “Express“, bạn sẽ nhận thành phẩm chỉ trong vài giờ đồng hồ.

E5B135F2 E39B 4777 B281 6C3EEA1259A5

Graphic cũng như hai dịch vụ trên, nhưng ngoài việc in danh thiếp, họ cung cấp cả những dịch vụ in ấn khác nữa. Biết đâu bạn còn muốn in cả catalogue của công ty nữa nhỉ.

Nền tảng văn hoá Nhật Bản luôn dựa trên sự tôn trọng, nghi thức trao đổi danh thiếp cũng không nằm ngoài nền tảng đó. Hiểu được thêm một điều trong văn hoá của họ, sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tạo ấn tượng tốt với những đối tác, đồng nghiệp mới của mình. Đồng thời đem lại môi trường thuận lợi cho công việc sau này của chính bạn.

* Bài viết tại OwlBrain luôn thuộc sở hữu của tác giả, và không chấp thuận cho copy đăng lại lại bất cứ nơi nào khác. Xin cảm ơn!

Share this article
0
Share
Shareable URL
Prev Post

Máy Làm Bánh Mì Lát Giá Hơn 6 Triệu Đồng. Chỉ Làm Một Lát Mỗi Lần

Next Post

豚に真珠

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Read next
Chú ý: website có sử dụng cookies, tìm hiểu về chính sách tại đây.